Ürünlerin tanımlanması organoleptik ve enstrümantal yöntemlerle gerçekleştirilebilir.
Organoleptik yöntemle, hafif sanayinin ürünleri, ürünlerin adı ve türüne (amacına) ve özelliklerinin kimliğine göre, tanımlanan ürün türüne özgü özelliklere ve oluşturulan belge setine göre tanımlanır.
Enstrümantal tanımlama yönteminde, hafif sanayi ürünlerinin, teknik yönetmeliklerin gerekliliklerinin uygulanması ve yerine getirilmesi ve ürünlerin uygunluğunun değerlendirilmesi (onaylanması) için gerekli olan örnekleme kuralları da dahil olmak üzere, test (araştırma) ve ölçümlerin kurallarını ve yöntemlerini içeren onaylanmış standardizasyon belgeleri listesine uygun olarak testleri yapılır.
Uygunluğun Değerlendirilmesi (Onaylanması):
Hafif sanayi ürünlerinin uygunluğunun değerlendirilmesi (onaylanması) beyan ve sertifikasyon şeklinde yapılır.
Seri üretilen ürünlerin beyanında 1d, 3d ve 6d şemaları kullanılır. Üretim partisi için 2d ve 4d şemaları kullanılır.
Üretim numunelerinin test şemaları 1d ve 2d'de üretici tarafından gerçekleştirilir. 3d, 4d ve 6d şemaları akredite edilmiş bir laboratuarda test yapılmasını gerektirir.
Ürün için 1d, 2d şemaları uyarınca uygunluk beyanı yapılır:
- Deri,
– Suni deri,
- Özel kürk derileri,
- Keçeli ayakkabılar,
- Deri ürünleri,
– Keçe, dokuma keçe olmayan malzemeler,
– Tekstil ve tuhafiye ürünleri,
– Yatak takımları,
- Suni kürk ve tüylü kumaşlar,
3d, 4d, 6d şemalarına göre uygunluk beyanı aşağıdaki ürün grupları için gerçekleştirilir:
- İkinci ve üçüncü katmanların giysileri ve ürünleri,
– Örme kumaşlar,
– Kumaşlar ve malzemeler, keten, giysiler, havlular için,
– Deri ve kürkten yapılmış giysiler ve ürünler,
– ikinci kat çoraplar,
- Şapkalar,
- Makine yapımı halılar ve ürünler,
- Masa ve mutfak örtüleri, mendiller,
- Havlular, banyo havluları,
- Şallar ve eşarplar.
Seri üretilen hafif sanayi ürünleri sertifikalandırılırken şema 1c ve 2c kullanılır. Bir ürün grubunu onaylamak için 3c şeması kullanılır.
Şema 1c'de ürün testleri ve üretim durumunun analizi yapılmaktadır. Şema 2c, üreticinin sertifikalı bir yönetim sistemine sahip olması durumunda kullanılır ve testlerin yapılmasını sağlar. Şema 3c, ürün numunelerinin test edilmesini içerir.
1c, 2c, 3c şemaları için sertifikalandırma tabidir:
– iç çamaşırı, korse ürünleri, banyo ürünleri,
– Yatak takımı,
– Birinci kat çoraplar.
Başvuranın talebi üzerine, 1d ve 2d şemaları uyarınca uygunluk beyanı, 3d, 4d ve 6d şemaları uyarınca uygunluk beyanı veya sertifika ile değiştirilebilir. 3d, 4d, 6d şemalarına göre uygunluk beyanı sertifika ile değiştirilebilir.
Beyanname Materyalleri:
Ocak 2021'de TC 017/2011 tarihli değişiklik taslağının uygunluk değerlendirme formları ve şemaları kapsamında kamuya açık tartışması tamamlandı. Beyan sırasında planlanan değişiklikler dikkate alındığında, başvuru sahibi aşağıdaki belge setini oluşturur:
– Ürünlerin teknik düzenlemelere uygunluğunu değerlendirmek amacıyla, ürünlerin temel parametrelerini ve özelliklerini içeren ürünlerin teknik belgelerinin (tasarım ve/veya teknolojik ve/veya işletme belgelerinin ve/veya teknik koşulların (açıklamaların)) ve/veya teknik koşulların (açıklamaların) bir kopyası,
– Sözleşmenin bir kopyası (tedarik sözleşmesi) ve büyüklüğü de dahil olmak üzere hafif sanayi ürünlerini tanımlayan gümrük belgeleri (2d, 4d şemaları için),
– Standartların listesi (teknik yönetmeliklerin gerekliliklerine uyulması halinde, bu standartların bireysel bölümlerinin (paragraflar, alt paragraflar) uygulanmasıyla sağlanabiliyorsa, teknik yönetmeliklerin standartları listesinde yer alan standartların listesi (başvuru sahibi tarafından başvurulması halinde) (teknik yönetmeliklerin gerekliliklerine uyulması halinde, bunların isimleri, isimleri ve bölümleri (paragraflar, alt paragraflar) ile birlikte);
– Sözleşme ile üretici öngören uygulanması eylem adına üreticinin uygunluk değerlendirmesi gerekliliklerini ve taksit taşıma, hafif sanayi ürünleri için açık bir Birliği, hem de sorumlu bir tutarsızlık olurdu, hafif sanayi ürünleri, belirtilen gereksinimleri (için tarafından yetkilendirilmiş kişi) için (şema 1d, 3d ve 6d),
– İmalatçının kalite yönetim sistemine uygunluk belgesi, belirtilen hafif sanayi ürünlerinin üretimine veya tasarımına kadar uzanır (Şema 6d için),
– Sendika üyesi ülkelerin yasalarına uygun olarak, bir tüzel kişinin veya bir kişinin tek bir mülk sahibi olarak devlet tescili sırasında atanan başvuru sahibinin kayıt veya muhasebe (bireysel, kimlik) numarası hakkında bilgi,
– Hammaddelerin, malzemelerin ve bileşenlerin uygunluğunun değerlendirilmesine ilişkin materyallerin kopyaları (varsa),
- Başvuru sahibinin seçimine ilişkin diğer belgeler, uygunluk beyanının kabul edilmesinin temelini oluşturmuştur (varsa).
Beyanname aşmasında tarafların sorumlulukları
Üretici:
– Üretim sürecinin hafif sanayi ürünlerinin TR TS 017/2011 gerekliliklerine uygun olmasını sağlamak için üretim kontrolünü gerçekleştirir ve gerekli tüm önlemleri alır (şemalar 1d, 3d, 6d),
– TC 017/2011 tarihli TR gerekliliklerine uygun hafif sanayi ürünlerinin üretimi için kalite yönetim sisteminin ve üretim koşullarının işleyişinin stabilitesini sağlar (şema 6d).
Başvuru Sahibi:
- Uygunluk beyanının kabul edilmesi için başvuruyu ve ekli belgeleri dikkate alır ve analiz eder,
– Numunelerin (örnek numunelerin) tanımlanmasını ve seçilmesini sağlar,
- Testler yapar,
- Uygunluk beyanını kabul eder ve kaydeder,
– Akredite bir test laboratuvarında (merkez) araştırma (test) ve ölçümler düzenler,
- Üretim durumunu, üretim durumunun analizinin sonuçları üzerinde bir eylemin yürütülmesiyle analiz eder (şema 1c için),
– Sonuçları özetler,
– Ürünler uygunluk değerlendirmesini (onayını) geçtiyse bir uygunluk sertifikası verir,
- Beyanname için gerekli tüm evrakları hazırlar ve arşivler.
Deklarasyonun tescili için oluşturulan evrakların materyali, test sonuçlarının (protokolünün) ve ürün ölçümlerinin bir kopyası gerekecektir.
Uygunluk beyanının geçerlilik süresi
Satıcıdan (tedarikçi), üreticiden (üretici tarafından yetkilendirilen kişi) bir ürün partisi için uygunluk belgesinin geçerlilik süresi, partiden son ürünün satış tarihinden itibaren en fazla beş yıldır.
Uygunluk beyanının geçerlilik süresi TC 017/2011 tarihli güncel baskısında, başvuru sahibi ve belgelendirme kuruluşu için uygunluk belgesinin saklanma süresini belirlemektedir.
Uygunluk belgesinin ve başvuru sahibinden kanıt niteliğindeki malzemelerin setinin saklanma süresi şöyle olacaktır:
- Seri olarak üretilen hafif sanayi ürünleri için - bu tür ürünlerin üretiminden çıkarılma (sonlandırma) tarihinden itibaren en az 10 yıl;
-Bir grup hafif sanayi ürünü için - partiden son ürünün satış tarihinden itibaren en az 10 yıl.
Bir belgelendirme kuruluşu için, uygunluk belgesinin geçerliliği sınırlı değilse, uygunluk belgelerinin ve bir dizi delil niteliğindeki malzemenin saklama süresi, uygunluk belgesinin sona erdiği tarihten itibaren en az beş yıl, uygunluk belgesinin tescil tarihinden itibaren ise en az 10 yıl olacaktır.
